
一、岗位职责
1. 图纸资料管理:接收、登记、核对施工图纸、变更签证、设计交底文件,图纸分类归档,发放登记,做好图纸收发台账;及时整理图纸会审记录。
2. 工程资料编制、收集:负责工程项目全套资料收集、编制、组卷,包含开工资料、隐蔽工程记录、检验批、试验检测报告、材料合格证、质保书、进场报验、施工记录、竣工图、竣工验收资料等,同步跟进现场施工,做到资料与现场同步。
3. 签证及报审资料:配合项目负责人收集现场签证、工程量确认单,按时向监理、甲方报送各类报审资料,跟踪签字、盖章流转进度,及时收回归档。
4. 档案归档保管:建立电子+纸质两套档案台账,纸质资料分类装订,电子资料分类建库备份;做好资料借阅登记,防止丢失、损毁;项目完工后按城建/甲方归档要求完成竣工资料移交。
5. 招投标及内控资料:协助整理投标配套资料、资质文件、业绩合同扫描件,维护公司资质、证书、人员证件台账;整理项目合同、会议纪要、来往函件。
6. 资料自查:定期自查资料完整性、规范性,核对资料签字、日期、盖章是否齐全,满足监理、甲方、审计、档案馆验收要求。
7. 上级交办的其他资料相关工作。
二、任职要求
1. 学历专业:中专及以上学历,建筑工程、市政工程、工程造价等相关专业优先;有工程资料员上岗证优先。
2. 经验要求:有市政、土建、管线改造类项目资料员经验优先,熟悉哈密当地工程资料归档、城建档案移交标准;熟悉政采项目资料流程为佳。
3. 技能要求
◦ 熟练使用Office(Word/Excel),会CAD简单看图;会使用工程资料软件(如筑业资料软件);
◦ 熟悉工程资料规范、隐蔽、检验批、竣工资料组卷要求,看懂施工图纸;
◦ 能够独立完成一个项目全套资料编制、组卷、报验。
4. 素质要求:细心严谨,责任心强,有较强的时间观念;沟通顺畅,能对接监理、建设单位;有保密意识,能长期稳定跟进项目;能接受项目现场外勤。
5. 其他:持有资料员证书优先;
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