一、岗位职责
1. 体系与制度建设
(1)编制、修订项目文控管理程序、图纸收发、变更管理、竣工资料归档制度，符合石化/化工行业规范及业主、监理要求。
(2)建立项目文件编码体系、受控文件清单、图纸版本管控规则，统一收发流程。
(3)对接业主、监理、总包、设计院、施工单位，统一对外文控标准。
(4)持续更新文控制度及流程，落实细化文控相关规定。
2. 图纸与技术文件管理（核心）
(1)负责施工图、设计变更、澄清文件、版次升版的收发、登记、受控发放、回收作废图纸。
(2)跟踪图纸会审、技术核定单、材料代用单、签证文件流转，确保闭环。
(3)管控IFC施工版、As-built竣工版图纸，全程版本唯一可追溯，避免错用图纸导致施工风险。
(4)宣贯文控管理流程，文控管理制度，指导配合项目人员落实文控规定。
3. 往来函件与工程资料管理
(1)管理业主、监理、总包、分包之间的工作联系单、会议纪要、索赔函、催办函收发编号、登记、督办。
(2)统筹施工方案、报验资料、试验报告、合格证、隐蔽记录等资料的收集、审核、归档。
(3)对不合格资料提出整改、撤回，保证资料真实、规范、与现场一致。
4. 变更与签证文控管理
(1)建立设计变更台账、工程签证台账，跟踪审批节点，确保变更及时下发施工。
(2)配合造价、施工部门完成变更资料归集，为结算、审计提供完整依据。
5. 竣工资料与档案移交
(1)统筹编制整套竣工资料、竣工图、竣工档案，满足档案馆、业主验收标准。
(2)负责项目结束后向业主、公司档案部移交全部电子+纸质档案。
(3)确保资料符合GB/T、石化SH、化工HG行业归档规范。
6. 团队与日常管理
(1)管理文控专员、资料员团队，分工图纸、函件、竣工资料。
(2)维护项目文档服务器、共享盘、EDMS/文控系统，保证电子文件安全可查。
(3)定期出具文件管理周报、台账报表，汇报资料进度与问题。

二、任职要求
1. 大专及以上学历，化工、机械、工程管理、档案管理相关专业；
2. 3年以上化工/石化EPC项目文控主管经验，至少1个完整化工项目竣工移交经历；
3. 熟悉化工建设流程：设计→采购→施工→试车→竣工全周期文控逻辑；
4. 精通图纸版次管控、设计变更、竣工图编制，熟悉SH/T、HG、GB档案规范；
5. 熟练使用文控管理系统（EDMS、ProjectWise、普华等），Excel台账制作能力极强；
6. 熟悉EPC项目业主、监理沟通逻辑，能独立解决文件争议、资料整改；
7. 沟通协调能力强，能推动分包及时交资料；
8. 能接受出差，适应化工项目高强度节点工期；
9.有大型煤化工、炼化、精细化工项目经验的优先考虑；
10.工作地点：新疆哈密；

工作地址

哈密市蓝天高科新材料有限公司西北侧490米

哈密微招聘安全提醒

联系我时，请说是在哈密微招聘上看到的，谢谢！求职过程中请勿缴纳费用，请勿下载云办公APP，保持谨慎，防止诈骗。如有不实，请立即举报！ 我要举报 >