
岗位职责:
1.统筹董事长日常行政保障,负责日程规划、行程安排、来访接待、会议预约,梳理每日待办事项分级督办,做好全维度内外沟通衔接。
2.撰写工作材料、对外函件等文稿,统筹董事长文件初审、流转与归档,规范高层文书管理。
3.统筹股东会、销售会、商务洽谈会筹备、记录工作,分解会议决议并跟踪督办,定期反馈落实进度。
4.负责政企、合作方商务接待与陪同,建立商务台账档案,统筹各类高层商务活动。
5.落实董事长专项任务,开展经营调研、重大项目跟进、跨部门协调,形成分析材料供决策参考。
6.统一承接综合部行政事务:办公物资、办公环境、差旅、公务用车、公务接待、企业文化管理;保管涉密资料、手续、证照、合同,落实保密管理。
7.联动各部门传达董事长工作部署,配合公司大型活动统筹,完成领导交办其他临时工作。
任职要求
1. 具备本科及以上学历,行政、管理或相关专业优先,持有相关证件者优先考虑。
2. 3年以上行政或秘书工作经验,熟悉高层管理工作流程,具备良好的沟通与协调能力。
3. 具备较强的文字表达能力,能独立撰写各类公文、函件及汇报材料。
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